Software voor bouwbedrijven · Nederland en Vlaanderen
De AI-agent die je bouwadministratie overneemt
Open een tool of zeg wat je nodig hebt. De agent vult in, houdt per project bij waar je staat en zet de volgende stap klaar. Versturen doe jij.
- De agent
- Ziet je scherm
- Tools
- 30 tools, aanvraag tot factuur
- Op de klus
- Klant tekent op je telefoon
- Regels erin
- Wkb, BAG en btw
Zo werkt het
Zo loopt een klus door de app
Van aanvraag tot review, elke stap een tool. Klik op een tool en lees wat hij doet.
Praat met de agent
via tekst of spraak
Meerwerk bij Bakker: extra stopcontact, €85.
TypenInsprekenMeerwerk staat op project Bakker. Klaar om te laten tekenen.
Offertes en calculatie
7 tools
01 · Offertes en calculatie
Bedrijfsschets
Je taken, prijzen en tijden één keer vast. Hier rekent de rest op.
Je zegt
“Mijn uurtarief is €55 en schilderen reken ik per vierkante meter.”
Wat jij doet
Je past een prijs aan wanneer je wilt.
Meer info02 · Offertes en calculatie
Klus opnemen
Wand voor wand opnemen: maten, hoeken, deuren en ramen, afwerking en staat. De m² rekent de app uit en gaan zo de offerte in.
Je zegt
“Woonkamer, vier bij vijf meter, plafond 2,60, één raam en een deur.”
Wat jij doet
Je controleert de maten voordat de offerte eruit gaat.
Meer info03 · Offertes en calculatie
Aanvraagpagina
Deelbare intakepagina in je huisstijl. Elke inzending wordt een project.
Je zegt
“Stuur me de link van mijn aanvraagpagina.”
Wat jij doet
Je kiest welke vragen erop staan.
Meer info04 · Offertes en calculatie
Adres-intake (BAG)
Postcode en huisnummer leveren bouwjaar, oppervlakte en het juiste btw-tarief.
Je zegt
“Zoek Dorpsstraat 12 in Veendam op.”
Wat jij doet
Je ziet het tarief op de offerte en past het aan als het anders moet.
Meer info05 · Offertes en calculatie
Doorstuur-intake
Stuur een appje of mail door, krijg een ingevuld conceptproject terug.
Je zegt
“Hier is de mail van mevrouw De Vries over haar badkamer.”
Wat jij doet
Je vult aan wat nog ontbreekt.
Meer info06 · Offertes en calculatie
Calculator
Hoeveelheid maal jouw prijs wordt een offerteregel, met marge-schuif.
Je zegt
“Reken 42 m² latex, twee lagen, met 15 procent marge.”
Wat jij doet
Je schuift de marge tot hij klopt.
Meer info07 · Offertes en calculatie
Offerte
Offerte met je eigen voorwaarden. Melding zodra de klant akkoord geeft.
Je zegt
“Maak de offerte voor De Vries uit de opname van vanochtend.”
Wat jij doet
Je leest hem na en drukt zelf op versturen.
Meer info
Werkbonnen en uren
6 tools
08 · Werkbonnen en uren
Werkbon
Spreek de bon in op je telefoon. De klant tekent via een link.
Je zegt
“Werkbon voor Jansen, drie uur, twee man, kit en tape.”
Wat jij doet
Je stuurt hem naar de klant of laat ter plekke tekenen.
Meer info09 · Werkbonnen en uren
Uren
"3 uur bij Jansen, middag Peters": twee regels, juiste projecten.
Je zegt
“Drie uur bij Jansen, de middag bij Peters.”
Wat jij doet
Je keurt de open uren van je ploeg goed.
Meer info10 · Werkbonnen en uren
Meerwerk
Foto plus één zin wordt een meerwerkbon die de klant ter plekke tekent.
Je zegt
“Meerwerk bij Bakker: extra kozijn in de achtergevel, foto erbij.”
Wat jij doet
Je laat de klant tekenen.
Meer info11 · Werkbonnen en uren
Urencriterium
Live balk naar de 1.225 uur, uit de uren die je toch al bijhoudt.
Je zegt
“Hoe sta ik ervoor met het urencriterium?”
Wat jij doet
Niets: je boekt je uren toch al.
Meer info12 · Werkbonnen en uren
Klok en verlof
Je ploeg klokt in en uit op de telefoon en meldt verlof in de app. De geklokte tijd wordt een urenregel op het project.
Je zegt
“Wie staat er nu ingeklokt?”
Wat jij doet
Je keurt de uren en het verlof goed.
Meer info13 · Werkbonnen en uren
Team en rollen
Nodig je ploeg uit als admin of medewerker. Een medewerker ziet zijn eigen dag, uren en bonnen; meer geef je per persoon.
Je zegt
“Nodig Piet uit als medewerker.”
Wat jij doet
Je bepaalt per persoon wat hij nog meer mag.
Meer info
Facturen en betalingen
7 tools
14 · Facturen en betalingen
Herinneringen
Offerte of factuur blijft liggen? Je klant krijgt vanzelf een nette herinnering per mail.
Je zegt
“Stuur herinneringen als een factuur na veertien dagen nog openstaat.”
Wat jij doet
Je kiest de termijn en zet het aan.
Meer info15 · Facturen en betalingen
Facturen
Werkbon of offerte wordt factuur, met doorlopende nummers en een export voor je boekhouder.
Je zegt
“Maak de eindfactuur voor Jansen.”
Wat jij doet
Je bevestigt en verstuurt.
Meer info16 · Facturen en betalingen
Contract + handtekening
Digitaal tekenen, rechtsgeldig onder art. 3:15a BW.
Je zegt
“Zet het contract voor De Vries klaar.”
Wat jij doet
Je stuurt hem of laat ter plekke tekenen.
Meer info17 · Facturen en betalingen
Betaallink + startsein
Aanbetaling via een betaallink van je eigen bunq. Na betaling staat de klus klaar in je planning.
Je zegt
“Stuur De Vries een betaallink voor 30 procent aanbetaling.”
Wat jij doet
Je bevestigt het bedrag voordat de link eruit gaat.
Meer info18 · Facturen en betalingen
Nacalculatie
Per klus begroot naast werkelijk: uren, materiaal en bonnen, met een seintje als de marge wegloopt.
Je zegt
“Hoe staat de marge bij Jansen?”
Wat jij doet
Je kiest wanneer je dat seintje wilt.
Meer info19 · Facturen en betalingen
Exporteren
Je facturen en inkoop per periode in één zip, met een overzicht als CSV, voor je boekhouder.
Je zegt
“Zet het derde kwartaal klaar voor de boekhouder.”
Wat jij doet
Je downloadt de zip en stuurt hem door.
Meer info20 · Facturen en betalingen
Cijfers vragen
Vraag naar je omzet, wat er openstaat of de marge van een klus. De agent leest het uit je eigen administratie.
Je zegt
“Wat staat er nog open aan facturen?”
Wat jij doet
Je stelt de vraag.
Meer info
Uitvoering en oplevering
7 tools
21 · Uitvoering en oplevering
Bonnetjes inlezen
Foto van een bon: bedrag en btw uitgelezen, aan de klus gehangen.
Je zegt
“Bon van de groothandel, voor de klus bij Jansen.”
Wat jij doet
Je keurt de bon goed.
Meer info22 · Uitvoering en oplevering
Dagplanning
Overzicht van wie waar zit, met voorstel-slots na een aanbetaling.
Je zegt
“Zet Piet morgen de hele dag bij De Vries.”
Wat jij doet
Je bevestigt de planning.
Meer info23 · Uitvoering en oplevering
Wkb-dossier
Eén knop maakt van je projectfoto's een opleverdossier als PDF.
Je zegt
“Maak het Wkb-dossier van De Vries.”
Wat jij doet
Je geeft het mee bij de oplevering.
Meer info24 · Uitvoering en oplevering
Onderaannemers
Je zzp'ers en onderaannemers in één adresboek, gekoppeld aan de klus waar ze op staan.
Je zegt
“Zet Jan de tegelzetter op de klus bij Bakker.”
Wat jij doet
Je voegt ze één keer toe.
Meer info25 · Uitvoering en oplevering
Bedrijfscheck
Btw- en KVK-nummer van jezelf en van elke onderaannemer gecontroleerd bij VIES en het Handelsregister.
Je zegt
“Check het btw-nummer van Jan de tegelzetter.”
Wat jij doet
Je leest de uitkomst.
Meer info26 · Uitvoering en oplevering
Ketendossier
KVK-uittreksel, G-rekening, verklaring betalingsgedrag en VCA per onderaannemer, met een seintje voor ze verlopen.
Je zegt
“Welke papieren van onderaannemers verlopen deze maand?”
Wat jij doet
Je vraagt het nieuwe document op.
Meer info27 · Uitvoering en oplevering
Inkoop en bestellijst
Uit de getekende offerte komt per groothandel een bestellijst, met artikelnummer en inkoopprijs per regel.
Je zegt
“Maak de bestellijst voor De Vries.”
Wat jij doet
Je drukt zelf op versturen.
Meer info
Meer klussen binnenhalen
3 tools
28 · Meer klussen binnenhalen
Voor-en-na-galerij
Intake- en opleverfoto worden vanzelf een voor-en-na met schuifbalk.
Je zegt
“Maak een voor-en-na van de badkamer bij Bakker.”
Wat jij doet
Je kiest de foto's.
Meer info29 · Meer klussen binnenhalen
Reviewmotor
Project afgerond: automatisch een Google-reviewverzoek naar de klant.
Je zegt
“Vraag De Vries om een review.”
Wat jij doet
Je zet het aan, of vraagt per klus.
Meer info30 · Meer klussen binnenhalen
Klantpagina
Eigen linkje voor je opdrachtgever met planning, foto's en status.
Je zegt
“Stuur De Vries de link naar zijn klantpagina.”
Wat jij doet
Niets: de pagina loopt mee met je project.
Meer info
Open de tool of zeg het
Je opent zelf de werkbon, de offerte of het meerwerk, of je zegt wat je nodig hebt. Allebei komt op hetzelfde project uit.
De agent kijkt mee en vult in
Hij ziet welk scherm en welke stap je open hebt, vult de velden uit je woorden en zet de volgende tool klaar als een stap af is. Twijfelt hij, dan kies jij uit drie knoppen.
Jij bevestigt
Opslaan, versturen en laten tekenen blijft een knop van jou. Geld en handtekeningen lopen via een pagina voor je klant, nooit via de chat.
Voordelen
Sneller van eerste bezoek naar betaalde factuur
Wat je merkt vanaf je eerste klus. Elke tegel brengt je naar de tool die het doet.
- 01
Een klus opnemen in één bezoek
Je spreekt de maten in terwijl je door de woning loopt en maakt je foto's. De app rekent de m² uit en zet ze met jouw prijzen in de offerte. Geen kladje, geen avond overtypen.
Bekijk Klus opnemen - 02
Getekend voordat je de deur uit gaat
Offerte en contract tekent de klant op je telefoon of tablet, aan de keukentafel. Geen printer, geen week wachten op een mail terug.
Bekijk Contract - 03
Betaald voordat je materiaal bestelt
De aanbetaling gaat via een betaallink van je eigen bunq. Is hij binnen, dan krijgt de klus het startsein.
Bekijk Betaallink - 04
Na de handtekening loopt de rest
Is de offerte getekend, dan zet de agent de betaallink en de bestellijst per groothandel klaar. Na de aanbetaling stelt hij een start in je planning voor. Jij bevestigt wat eruit gaat.
Zo werkt de agent - 05
Meerwerk dat niet meer wegvalt
Een foto en één zin worden een meerwerkbon. De klant tekent ter plekke en het bedrag staat op de factuur.
Bekijk Meerwerk - 06
Een factuur zonder zoekwerk
De factuur komt uit wat al getekend is: offerte, werkbonnen en meerwerk. Je boekhouder krijgt per periode één zip.
Bekijk Facturen
Reken het zelf uit
Hoeveel tijd kost je papierwerk nu?
Vul je eigen getallen in. Wij noemen geen besparing: jij schat hoeveel de agent overneemt.
12
uur per maand terug
€ 8.640
per jaar aan tijd terug
Zo reken je: klussen per maand maal uren papierwerk per klus maal jouw schatting. Per jaar is dat maal twaalf maal je uurwaarde. Het zijn jouw getallen, geen belofte van ons.
Het verschil
Van kladje en losse software naar een agent die het werk doet
Hoe aannemers het vroeger deden, wat de meeste bouwsoftware nu doet en wat BorgAI anders doet. Stap voor stap, zonder namen.
Aanvraag
- Vroeger
- Een appje, een briefje of een gemiste oproep.
- Gangbare bouwsoftware
- Een formulier waarvan je de gegevens zelf overtypt.
- BorgAI
- Een aanvraag of doorgestuurde mail wordt meteen een project, met bouwjaar uit de BAG.
Opname en offerte
- Vroeger
- Maten op een kladje en 's avonds de offerte in Word.
- Gangbare bouwsoftware
- Regels uit een prijslijst zoeken en zelf invullen. AI is een losse assistent, vaak tegen meerprijs.
- BorgAI
- Je spreekt de maten in, de agent rekent de m² uit en zet de offerte klaar met jouw prijzen.
Tekenen
- Vroeger
- Uitprinten, laten tekenen, scannen en terugmailen.
- Gangbare bouwsoftware
- Tekenen via een aparte dienst of koppeling.
- BorgAI
- De klant tekent offerte en contract op je telefoon, op de klus.
Meerwerk
- Vroeger
- Mondeling afgesproken en vergeten op de factuur.
- Gangbare bouwsoftware
- Een extra regel die je later toevoegt, zonder handtekening van de klant.
- BorgAI
- Foto en één zin worden een meerwerkbon die de klant ter plekke tekent.
Factuur
- Vroeger
- Bonnen en uren bij elkaar zoeken en overtypen.
- Gangbare bouwsoftware
- Uren, bonnen en offerte in losse modules die je zelf samenvoegt.
- BorgAI
- De factuur komt uit wat getekend is, met een betaallink van je eigen bunq.
Wkb-dossier
- Vroeger
- De avond voor de oplevering foto's zoeken in je telefoon.
- Gangbare bouwsoftware
- Geen Wkb-dossier. Je verzamelt het zelf.
- BorgAI
- Eén knop maakt van je projectfoto's een opleverdossier als PDF.
Hoe je werkt
- Vroeger
- Alles wacht tot je weer achter je bureau zit.
- Gangbare bouwsoftware
- Je klikt door menu's tot je het goede scherm hebt.
- BorgAI
- Je opent een tool of zegt wat je nodig hebt. De agent vult in op het scherm waar je staat en zet de volgende stap klaar.
Voor wie
Voor bouwbedrijven met een eigen ploeg
Van 1 tot 12 man, in Nederland en Vlaanderen. Kies je vak en je takenlijst staat klaar.
Schilder
Binnen- en buitenschilderwerk, behang en houtrot.
Timmerman / aannemer
Verbouwingen, wanden, kozijnen, dakkapellen en maatwerk.
Klusjesman
Kleine klussen: ophangen, monteren, afstellen en repareren.
Stukadoor
Stucwerk, sierpleister en egaliseren van wanden en plafonds.
Tegelzetter
Wand- en vloertegels, badkamers en waterdichte afwerking.
Loodgieter / installateur
Leidingwerk, sanitair, verwarming en lekkages.
Prijzen
Wat kost BorgAI?
Begin gratis met vijf projecten. Daarboven betaal je per maand voor gebruikers en projecten. Geen setup, alle tools in elk pakket, maandelijks opzegbaar.
Gratis
Gratis
1 gebruiker · 5 projecten in totaal
Proefaccount: vijf projecten van aanvraag tot factuur, één gebruiker, dezelfde app en agent.
Solo
€ 39 /mnd
excl. btw · 1 gebruiker · 8 projecten per maand
Voor wie alleen werkt: acht nieuwe projecten per maand.
Team
Voor 2 tot 3 man€ 99 /mnd
excl. btw · 3 gebruikers · 25 projecten per maand
Drie gebruikers op één bord en 25 nieuwe projecten per maand.
Bedrijf
€ 249 /mnd
excl. btw · 10 gebruikers · 80 projecten per maand
Tien gebruikers en 80 nieuwe projecten per maand.
Elk betaald pakket heeft 300 beurten voor de agent per gebruiker per maand, Gratis heeft er 50. Daarboven vul je aan met een tegoedbundel van €10.
Vergelijk de pakketten en zie wanneer een project meetelt, inclusief de btw-regels voor Nederland.
Uit het blog
Zo regel je je administratie, stap voor stap
Korte artikelen voor aannemers over offertes, werkbonnen, uren en facturen.
App voor zzp bouw: zo krijg je je aanbetaling in drie stappen
Zoek je een app voor zzp bouw? Zo laat je de klant de offerte tekenen en de aanbetaling betalen via een link, voordat je materiaal bestelt.
Offerte maken als aannemer: van eerste bezoek naar handtekening
Maten inspreken in de woonkamer, de offerte aan de keukentafel en de handtekening voordat je weer in de bus zit.
Klusbedrijf software: wat moet het doen voor nieuwe klussen?
Klusbedrijf software die nieuwe klussen oplevert: zo krijg je bij elke klus een voor-en-na, een Google-review en een klantpagina, zonder extra werk.
FAQ
Veelgestelde vragen
De korte antwoorden. Meer staat op de pagina's over de tools en de prijzen.
Werkt BorgAI op mijn telefoon?
Ja. Het werkt in de browser op je telefoon, je tablet en je laptop, overal met dezelfde agent en dezelfde projecten. Werkbonnen, uren en meerwerk spreek je in of typ je, en je klant tekent offerte, contract of meerwerk op je scherm.
Kan ik BorgAI al gebruiken?
Ja. Alle 30 tools zijn gebouwd en zitten in elk pakket, ook in het gratis proefaccount. Het product is nieuw: wat gebruikers melden, bouwen we snel bij.
Kan de agent zonder mij iets versturen of laten betalen?
Nee. Alles wat geld of een handtekening raakt, zoals een offerte, factuur of contract versturen, zet de agent klaar met een bevestigknop. Versturen doe jij. Geld en handtekeningen gaan altijd via een link, nooit in de chat zelf.
Wat is BorgAI?
BorgAI is de AI-agent die je bouwadministratie overneemt: één app met 30 tools van aanvraag tot factuur, en één agent die meekijkt op je scherm, invult wat je zegt en de volgende stap klaarzet. Offertes, werkbonnen, uren, meerwerk en facturen in één app; versturen en tekenen blijft jouw knop.
Voor welke bedrijven is BorgAI?
Voor bouwbedrijven met een eigen ploeg van 1 tot 12 man: aannemers, installateurs, schilders, dakdekkers en afbouwers, in Nederland en Vlaanderen. Je kiest je vak bij het aanmelden en krijgt een takenlijst met richtprijzen en normtijden.
Wat doet de agent precies?
Hij ziet op welk scherm je staat en vult in wat je zegt: een klus opnemen, een offerte rekenen, een werkbon of meerwerkbon, uren, de bestellijst, de planning, een factuur. Zeg je iets zonder dat de tool open staat, dan opent hij hem, en bij twijfel krijg je drie knoppen. Na een stap zet hij de volgende tool klaar, en per project houdt hij een checklist bij. Hij beantwoordt ook vragen over je cijfers, zoals wat er openstaat of hoe de marge van een klus staat.
Wat doet BorgAI anders dan andere bouwsoftware?
In de meeste bouwsoftware vul je zelf formulieren in, module voor module, en is AI een losse assistent. In BorgAI kijkt de agent mee op het scherm waar je staat, vult in wat je zegt en zet de volgende stap klaar. Je klant tekent offerte, contract en meerwerk ter plekke op je telefoon, en het Wkb-dossier komt uit je projectfoto's.
Kan mijn ploeg ook in BorgAI werken?
Ja. Je nodigt je ploeg uit als admin of medewerker. Een medewerker klokt in en uit op zijn telefoon, ziet zijn eigen dag, boekt uren en levert bonnen in. Jouw prijzen en facturen ziet hij niet, tenzij je hem dat per persoon geeft.
Moet ik iets installeren?
Nee. BorgAI werkt in de browser op je telefoon, tablet en laptop, zonder installatie.
Kan ik inspreken in plaats van typen?
Ja, allebei. Spreek je in, dan verschijnt de tekst in het invoerveld en kun je hem nalezen voordat je hem verstuurt. Typen werkt precies hetzelfde, op je telefoon en op je laptop.
Hoe snel kan ik beginnen?
Je maakt een gratis account, bevestigt je e-mailadres en loopt de startwizard door: je taken, je prijzen en je huisstijl, in ongeveer een kwartier. Daarna spreek je je eerste werkbon in of neem je je eerste klus op.
Is BorgAI ook iets voor een zzp'er die alleen werkt?
Ja. Solo is bedoeld voor wie alleen werkt: 1 gebruiker en 8 projecten per maand. Je begint gratis met vijf projecten, zodat je eerst kunt zien of het bij je past.
Maakt BorgAI ook een Wkb-dossier?
Ja. Eén knop maakt van je projectfoto's een opleverdossier als pdf. Welke gegevens jouw project precies nodig heeft, stem je af met je kwaliteitsborger.
Hoe krijgt mijn boekhouder mijn facturen en bonnen?
Met een export voor je boekhouder: elke verstuurde factuur als PDF en als e-factuur (UBL), en per periode één zip met alle facturen, je gecontroleerde bonnen, een CSV en een JSON. Je geeft hem zelf aan je boekhouder; er gaat nooit iets vanzelf naar een boekhouding. De agent bestelt ook niet zelf bij de groothandel.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je gegevens blijven van jou en staan in de EU: de app draait in Frankfurt. Na opzeggen kun je ze nog dertig dagen exporteren. Gesprekken met de agent bewaren we twaalf maanden en fiscale stukken zeven jaar. Het staat allemaal in de privacyverklaring.
Contact
Laat zien hoe jouw klussen nu lopen
Vertel hoe je nu offertes, werkbonnen en facturen regelt. We kijken samen hoe je volgende klus in BorgAI loopt en wat de agent van je overneemt.